Privacyverklaring

Welkom bij de praktijk van Merel Jongejan. Ik ben gevestigd aan Kempkesplein 22 in Ooij.

Uw privacy is voor mij belangrijk. In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik omga met uw persoonlijke gegevens tijdens onze samenwerking. Als uw therapeut verzamel ik alleen gegevens die nodig zijn om u de beste zorg te kunnen bieden. Hierbij volg ik de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In dit document vindt u informatie over:

Welke gegevens ik van u verzamel en waarom
Hoe ik uw privacy en gegevens bescherm
Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie

Mijn uitgangspunt is altijd transparantie en zorgvuldigheid. Heeft u na het lezen nog vragen over hoe ik met uw gegevens omga? Neem dan gerust contact met me op via de gegevens onderaan deze pagina.

Welke persoonsgegevens bewaar ik?

Wanneer u cliënt wordt bij mijn praktijk, bewaar ik bepaalde persoonsgegevens die nodig zijn voor uw behandeling en onze communicatie. Deze gegevens verwerk ik omdat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze zelf aan mij heeft verstrekt.

Het gaat om de volgende gegevens:

Uw naam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bij cliënten jonger dan 18 jaar: naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres van beide ouders/verzorgers

Medische gegevens in uw dossier

Om u goed te kunnen behandelen, houd ik een dossier bij met uw medische gegevens. Dit is niet alleen belangrijk voor uw zorg, maar ook een wettelijke verplichting volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

In uw dossier staat:

Uw persoonlijke gegevens
De reden van uw bezoek en uw hulpvraag
Notities over uw gezondheid en welzijn
Informatie over behandelingen en therapieën die u bij mij volgt

Soms is het voor uw behandeling nuttig om informatie op te vragen bij andere zorgverleners, zoals uw huisarts. Dit doe ik alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.

Waarom bewaar ik uw gegevens?

Uw gegevens zijn nodig voor verschillende aspecten van mijn dienstverlening:

Uw persoonsgegevens gebruik ik voor:

Het bijhouden van een zorgvuldig behandeldossier
Het maken van facturen die u kunt indienen bij uw zorgverzekeraar
Contact met u over afspraken, behandelingen en betalingen

Uw medische gegevens zijn essentieel voor:

Het bieden van een behandeling die past bij uw persoonlijke situatie
Het volgen van uw voortgang tijdens het behandeltraject

Hoe gebruik ik uw gegevens?

Naast de directe zorg die ik u bied, kunnen uw gegevens ook voor deze doeleinden worden gebruikt:

Voor overleg met andere zorgverleners, bijvoorbeeld bij doorverwijzing of na afronding van uw behandeling. Dit gebeurt alleen als u hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
Voor gebruik door een waarnemer als ik zelf niet beschikbaar ben.
In geanonimiseerde vorm voor overleg met collega's tijdens intervisie of supervisie.
Voor mijn financiële administratie, om facturen te maken die u bij uw zorgverzekeraar kunt indienen.

Uw privacy staat voorop: als ik uw gegevens voor andere doeleinden zou willen gebruiken, vraag ik altijd eerst uw toestemming. Ik deel uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor uw behandeling of als de wet dit vereist.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Uw privacy is bij mij in goede handen. Dit betekent concreet dat:

Ik zorgvuldig en respectvol omga met al uw persoonlijke en medische informatie
Ik maatregelen neem om uw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang

Als uw therapeut ben ik de enige die toegang heeft tot uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) en neem deze verantwoordelijkheid zeer serieus.

Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

Volgens de wettelijke richtlijnen bewaar ik uw medisch dossier 20 jaar. Dit is de standaard bewaartermijn die is vastgelegd in de WGBO.

Uw factuur

Na elke behandeling ontvangt u van mij een factuur die u kunt indienen bij uw zorgverzekeraar. Op deze factuur staan alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de declaratie:

Uw naam, adres en woonplaats
Uw geboortedatum
De datum waarop u bij mij bent geweest
Prestatiecode voor consult acupunctuur 24104
Het bedrag van de behandeling

Uw rechten

U heeft verschillende rechten als het gaat om uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt altijd vragen welke gegevens ik van u heb
Recht op correctie: als gegevens niet kloppen, kunt u vragen deze aan te passen
Recht op verwijdering: u kunt verzoeken (delen van) uw gegevens te verwijderen
Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens
Recht op overdracht: u kunt vragen om uw gegevens over te dragen aan uzelf of aan een andere zorgverlener

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kan ik vragen om een identiteitsbewijs. Dit is ter bescherming van uw privacy.

Als u mij toestemming heeft gegeven voor het verwerken van bepaalde gegevens, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken.

Website en cookies

Mijn website www.mereljongejan.nl maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die bij uw eerste bezoek op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Ik gebruik alleen analytische cookies die:

De technische werking van de website mogelijk maken
Uw gebruikservaring verbeteren
Uw voorkeuren onthouden
Mij helpen de website te optimaliseren

Deze cookies maken geen inbreuk op uw privacy. Ze verzamelen geen persoonsgegevens en worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.

Als u liever geen cookies wilt, kunt u deze uitschakelen in de instellingen van uw browser. U kunt daar ook eerder opgeslagen cookies verwijderen.

Vergoeding door zorgverzekering

Acupunctuur valt onder de aanvullende verzekering, niet onder fysiotherapie, kijk onder alternatieve geneeskunde. Vergoeding is afhankelijk van uw verzekeraar en polis; controleer dit altijd vooraf. Voor een overzicht van verzekeraars bezoek Zorgwijzer.nl.

Vragen of opmerkingen?

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen? Of wilt u gebruik maken van een van uw rechten? Neem dan gerust contact met mij op.

Contactgegevens:
Merel Jongejan

Kempkesplein 22
0624721377
merel.acupunctuur@gmail.com
Website: www.mereljongejan.nl

Laatste update van deze privacyverklaring: 05-05-2025